세금계산서

세금계산서는 사업자 간 거래에서 발생한 부가가치세를 증빙하기 위해 발행하는 문서다. 공급자가 재화나 용역을 공급하면서 공급가액과 부가가치세액을 구분해 기재하고, 공급받는 사업자는 이를 근거로 매입세액을 공제받는다. 즉 거래 양측 모두에게 세무 처리의 기초 자료가 되는 셈이다.

유통·커머스 실무에서는 매입처와의 정산, 매출 신고, 부가세 환급 등 여러 절차가 세금계산서 발행과 수취를 전제로 진행된다. 발행 주체, 발행 시점, 기재 항목이 요건에 맞지 않으면 세무상 불이익으로 이어질 수 있으므로, 거래 단계마다 세금계산서를 정확히 주고받고 보관하는 것이 중요하다. 전자세금계산서 형태로 국세청에 자동 신고되는 방식이 일반화되어 있어, 담당자는 발행 내역과 실제 거래 내역이 일치하는지 주기적으로 확인해야 한다.